最近我聊了一圈,发现好像最近大家都挺忙的。原因是,在这个灰犀牛和黑天鹅事件频发的这一两年里,大家对做项目心里都不是很有底。因此,难免陷入焦虑之中。
面对焦虑,有的人选择躺平求舒适,有的人选择趁机多学习求突破,我相信在看我公众号的诸位看官都是后者,那恭喜你,后者是正确的选择。而付出的代价就是要牺牲掉自己的休息时间,陷入忙碌。
最近我也是这样,感觉到了好久没有体会到的压力,每天到公司就开始忙忙忙,到下班时间逼着自己回去休息,然后第二天重复,第三天重复,循环往复。
为什么突然给自己安排了这么多事情?一方面确实是我前面说的,这一两年项目不好做了,新的东西很多,为了化解焦虑,不得不修炼一下自己,不要让自己落后于这个新流量时代。
另一方面原因是我最近看到了好多比我们规模大的公司,他们的leader全部都是自己亲身入局,自己在做。特别是在做IP的同行里,更是明显,每个人都是一天工作14个小时以上。
我有一天晚上大概凌晨12-1点多的时候,在家躺在床上,刷抖音。刷到了两个电商圈的大IP,孤狼、无羁,他们还在直播。瞬间我就觉得,我靠,他们已经做得那么好了,还是这么拼。我有什么理由还躺平!
于是我就逼着自己做一些事情,报了2个课程,每天除了基本的工作内容忙碌,还要上课。
有关注我朋友圈的伙伴,从我前两周的朋友圈也可以看出来当时比较抑郁,我经过了近2周的漫长煎熬。从情绪高涨到低落,再到重拾信心到emo,反复几个过程之后,现在终于找到了自己舒适的状态。精神气也恢复得差不多了。
所以,借此机会和各位分享一下我自己在高压状态下是如何调整回来的,当然这不是针对所有人,也可能我说的你们自己都知道,但如果你现在陷入高压状态中。我作为局外人分享,或许能够点醒你。
好了,其他不多说下面进入这次要讲的真正内容。
一、稳住心态,不要自己给自己附加压力
很多时候所谓的压力都是来源于自身,我们常常会因为在一段时间内,由于工作过于繁重,目标过于分散,然后给自己不断施压。
早上要看文章,我必须要在12点之前总结出来。
下午要拍视频,我必须要在3点前写几个脚本,拍完2条视频。
晚上要直播,我必须在5点前优化好今晚的内容和主题。
明天要办活动,我必须要在10点前开始准备事宜流程。
……
但是你要知道,这些事情不是你能够在短期之内就可以快速完成的呀。就拿直播举例子;你要准备直播内容,需要去看之前的直播效果,去思考哪些地方不够好,去看复盘,然后去看别人怎么做的,再去针对自己的内容做升级,这个内容可能需要你用半天甚至更久的时间才能完成。
但是你非要挤压在3个小时内完成的话,必然做不出好的内容,进而让自己心烦意乱。导致出来的结果就是自己陷入死循环,不断给自己施加压力。
我们要经常提醒自己,以平常心态去看每一件事情,保持一颗随时充满热血和激情的心。
做项目必须要稳住自己的心态,稳住自己的脚步。如果自己都乱了阵脚,那你作为项目的操盘手,怎么取得突破?
二、掌握时间分配,成为时间管理大师!
看了我前面说的内容,大家应该有发现一个问题,就是如果自己的时间安排的非常错综复杂,没有根据进度制定一个合理的安排,那就会让自己的时间安排一塌糊涂,也会进而导致自己在工作的效率上下降。
但是,看似简单的时间分配,其实很多人都做不好。
为什么我会这么说?给大家举个例子;这是我昨天在吃饭的时候问我身边小伙伴的问题,我问他你明天一整天的计划安排是什么?
他的回答是:我明天要洗衣服,然后下班后和同学出去吃饭,还要把工作汇报交上去,还要看下接粉有没有正常,用户问题回复一下,再看下我爸妈有没有给我打电话……
是不是很多人都中枪了,做计划和我这个小伙伴一样。那这是规划嘛?这不是规划,东一件事西一件事,完全没有一个整体的顺序和逻辑,杂乱无章,这样的无效计划还不如不做。
我们在做计划的时候,一定要尊崇三个原则:合理、有逻辑、够清晰。在这我也和大家好好拆解一下这三个部分。
(一)合理;合理就是要切实、能够落地、符合现状、能够做得到的。不要制定一些还很远,暂时完成不了的目标。比如;一个刚刚初入职场的年轻小伙,第一个计划就是做一家上市公司,这是几乎不可能的事。
只有合理的、可落地操作计划才有执行的意义,切忌浮夸。
(二)有逻辑;就是有逻辑顺序,如:时间、流程、方式。常用的两个维度,就是按照工作、生活两个方面做对应的安排。
例如我自己,平时就是在生活和工作上,用时间顺序来做安排:
今天我生活上从早到晚要做什么事,1、2、3……
今天我工作上从早到晚要做什么事,1、2、3……
这样一条条列下来,到了哪个时间点做哪件事。
(三)够清晰;自己要做什么事情,就清清楚楚的写做什么事情。一定要足够清楚,都是给自己看的,没必要拐弯抹角,都做到这一步了,没必要还浪费自己的思考成本,还得理解自己这句话什么意思。最好具体到时间、人、事情等方面上。
同样我举个例子;
1、2022/3/15,14:00,观察进粉号的情况。
2、2022/3/15,14:00,看A1-A10号的账号是否正常,群聊是否正常,话术有没有回复,用户有没有引导。
这边我举了个对比的例子,第二个例子是不是更清晰的能够看懂内容,更直观的提醒我自己具体到哪个号,做哪个事。清晰明了,我不需要还去找哪几个号是在进粉还是干吗,直接执行就好了。
在这里我也建议大家,不妨使用我的这个方法,按照合理、有逻辑、够清晰三个原则来制定自己的计划。让自己的日程安排更加条理有序。如若你这么做了,往往在工作上能事半功倍。
以上就是我在时间分配用到的方法,希望对大家能够有所用。
接下来,我接着讲下面的内容。
三、拆分细化目标,帮助自己取得阶段性结果
我们在做项目的时候,是需要用一定的成果来告慰自己疲劳的心灵的。你得让自己感觉在一段时间内“尝到甜头”。
如果你把目标定得太远,在一大段时间内没有达到这个结果,没有拿到反馈,这本身就是对自己心灵的挤压,也会变向挫败自己的斗志。
最简单的方法就是把一个大的目标,拆分成一个个细分的节点小目标,让自己容易去尝到阶段性的果实,这招我屡试不爽。
我最早在做返利号的时候,眼里都只有大佬,都是那些一次几百个号子的,对于当时刚刚开始做淘客的我,其实距离是很远的。所以我就拆分开,我先做好一个,然后我再做3个,然后再做5个慢慢的往上加量。才有了现在200个的成果。
换到现在,我最近开始拍视频,我恨不得一次拍10个视频出来,但是我发现真的很难做到。抛开其他写选题等内容输出这些不说,就单单拍摄这个来讲。刚刚开始拍的时候状态好,但拍到几条之后,整个的表现力、疲劳状态都会受到影响,那拍出来的就有问题,不可用。
所以我还是使用了细化目标这个方法,我不一次拍10个。我先降低了目标预期,比如一天先拍2个,早上1个,下午1个。然后慢慢加量定到4个,接下去定到8个,以此类推来达到我的目标预期。
这个方法非常好用,也是我经常会用到的方法,推荐大家这么做。
四、学会转移注意力,分散压力
在高压之下,转移自己的注意力。让自己从一个高压的环境之中脱离出来,是一个能快速降压的方式。
怎么寻找到适合自己转移注意力的方式?很好的切入点是从自己的爱好、习惯入手。我想每个人应该都有自己的一个爱好吧。比如:打球、踢球,甚至逛街、散步、消费等等都是。如果说你一个都没有,那就哪怕你去跑跑步,也算是一个。
本质上,只要让自己从原本忙碌的内容之中脱离出来就行。回归到自己正常的,不需要太杀脑细胞的事上,就可以转移注意力。
说到这里,我发现很多人做事情的时候,都喜欢硬肝。这个习惯非常不好,而且对于你工作内容上,其实不一定会有明显帮助。
我们经常会忙到很晚的时候,发现还有一点工作没做完,或者差一点事情没完成。就想着熬一会儿把他做完,但是发现越做越晚,远远超出了原定的时间,而且完成的效果也没有很好。
与其这样,还不如早点回去,第二天再来接着做。在自己压力临界点硬肝3个小时,远不如休息一晚上,第二天做1小时的效率高。
还是说到拍视频,刚开始的时候,每次晚上11点多,我硬拍,可能拍了10几次效果都很一般,表现力都很一般。但是第二天我来拍2次就过。
所以还是需要在适当的时候及时抽身调整状态,用好的状态来面对所面临的问题。暂时的转移注意力,只是为了后面用更好的状态来面对事情。
话在最后
好了,到这里,今天想和大家分享的几个方面已经讲完,这篇文章不算很长,也是为了让诸位能够轻松的阅读完。
正如我开头所说的,可能道理各位都懂,但是自己陷在压力中的时候不一定能想到,你可能需要一个旁观者帮你点醒。希望通过我的总结重述,能够帮助到正在焦虑中的你。最后我来帮大家总结一下这次说到的减压方法。
一、稳住心态,不要自己给自己附加压力。用平常心面对每一件事。
二、合理分配时间,做好工作计划。计划制定遵从合理、有逻辑、够清晰,三个原则。
三、拆分目标,分为阶段性完成任务。也是帮助自己在阶段内能够获得成果,鼓励自己。
四、学会转移注意力,分散压力。暂时的转移注意力,只是为了后面用更好的状态来面对事情。
文末,还是用一句话和大家共勉!
“待到铁鳞加身日,一朝风起破苍茫”
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